Virtueller Lesesaal AfZ

Digitale Transformation

Das Archiv für Zeitgeschichte hat 2006 einen der ersten Online-Archiv-Kataloge in der Schweiz publiziert. Heute können die  Inhaltsbeschreibungen aller erschlossenen Archivbestände im Internet recherchiert werden. Über 30% aller einsehbaren Dossiers sind in digitaler Form vorhanden.

Die meisten Dokumente dürfen aus rechtlichen Gründen nicht frei ins Netz gestellt werden. Kundinnen und Kunden müssen sich registrieren und Benutzungsvereinbarungen abschliessen, damit ihre Akteneinsicht rechtskonform erfolgen kann.

Aktueller Stand im Archiv für Zeitgeschichte

Während der Corona-Pandemie und der Schliessung der Lesesäle unternahm das AfZ Schritte in Richtung eines virtuellen Lesesaals. Dies ermöglichte zahlreichen Forschenden, während des Lockdowns Archivgut online zu benutzen. Die aktuellen Benutzungszahlen zeigen zudem, dass heute die Mehrheit aller Benutzungen online erfolgt.

Im Rahmen des Ausbaus standardisierte das AfZ die Benutzung, damit sie nachhaltig in den virtuellen Raum verlagert werden kann. Bestelleinheiten sind mit eindeutigen Steuerungsdaten für einen effizienten und rechtskonformen Zugang im virtuellen Lesesaal versehen.

Projektziele

Die Weiterentwicklung der bestehenden AfZ-Lösung zu einem vollwertigen virtuellen Lesesaal verfolgt diese Ziele:

• Registrierung und Login der Benutzenden in eine geschützte Umgebung, in der sie die Quellen online konsultieren können. Der Aktenzugang wird entsprechend der jeweiligen Rechte individuell gesteuert.
• Integrierte Abwicklung der verschiedenen Benutzungs-Prozesse (Recherche, Bestellung, Einsichtsgesuch und -bewilligung etc.) für digitales und analoges Archivgut.
• Einheitliche Software-Lösung durch Zusammenführung der verschiedenen Komponenten. Das Produkt wird von der Entwicklungsfirma externe Seite OPTEN AG gewartet und weiterentwickelt.