Guidance
You will receive recommendations from us as to which documents are worthy of preservation. We will be happy to advise you on how to create a structure and which conservation issues need to be considered in connection with digital records.
Archiving recommendations
For potential donors we have developed instructions for the orderly handling of documents:
- «Records Management - The Orderly Handling of Documents» - guidance for institutions or private individuals.
- «Systematic filing of private digital data» - instructions for private individuals
- «Filing of e-mails»
If you offer audiovisual material to the archive, we depend on you to provide us with information about the content and context of creation (in particular: persons/occasion, place, date). The relationship to the holdings, the uniqueness and the quality provide clues as to the worthiness of the material for preservation. Basically, the more metadata there is, the more worthy the photo / film / sound document etc) is of being handed down.
Depending on your needs, we conduct the consultation by telephone / e-mail or on site.
Contract
As a rule, we take over a collection as a donation. Prior to delivery, the ownership, scope, accessibility for researchers / users) and financial participation are regulated in the contract.
Further links
- Empfehlungen zum Sortieren, Ordnen und Aufbewahren von Unterlagen: Staatsarchiv Wallis: external pagePrivatpersonen - Verwaltung meiner Dokumente und meines Archivguts
- Vorschläge und Beispiele zur langfristigen Sicherung persönlicher digitaler Materialien: external pagemeinDigitalesArchiv.de
- Vorbereitung digitaler Unterlagen für die Ablage oder Archivierung: ETH Zürich: Dateien vorbereiten
- Dateiformate für die digitale Ablage oder Archivierung: ETH Zürich: Archivtaugliche Dateiformate
- Empfehlungen zum digitalen Nachlass im Netz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB): external pageDigitales Erbe
- Empfehlungen zum Sortieren, Ordnen und Aufbewahren von Unterlagen: Staatsarchiv Wallis: external pageVereine, Clubs und Verbände - Verwaltung der Dokumente und des Archivguts eines Vereins
- Records Management in der Dateiablage: docuteam: external pageStrukturierter Umgang mit Geschäftsunterlagen - im klassischen Dateisystem
- Vorbereitung digitaler Unterlagen für die Ablage oder Archivierung: ETH Zürich: Dateien vorbereiten
- Dateiformate für die digitale Ablage oder Archivierung: ETH Zürich: Archivtaugliche Dateiformate